Gratis fakturamal for norske frilansere

Malen er en faktura du fyller ut i nettleseren og skriver ut, eller lagrer som PDF. Ingenting sendes noe sted. Du oppretter ingen konto. Den er laget for et norsk enkeltpersonforetak eller en frilanser som skal ha navn, org.nr, kjøper, nummer, datoer, linjer og MVA-felt på plass.

Under forklares hvert felt, og hvorfor det står der. Hele kravlisten, inkludert kreditnota, står under krav til faktura. Det som er særegent for enkeltpersonforetak, står under faktura for enkeltpersonforetak.

Selger: navn, adresse og org.nr

Navn, adresse og org.nr viser hvem som krever pengene. Org.nr skal med fra første faktura, også før du er MVA-registrert. Nummeret får du når foretaket er registrert hos Brønnøysundregistrene. Gebyret for registreringen står der, ikke i malen.

Linjen «Foretaksregisteret» skal stå hvis foretaket er registrert der. Er det ikke det, stryker du linjen. Ordet er ikke pynt. Er du usikker, sjekk foretaket hos Brønnøysundregistrene før du sender.

Kjøper: navn og adresse

Kjøpers navn og adresse skal med. For en bedrift er det foretakets navn. For en privatperson er det personens navn og adresse. Uten kjøper er det uklart hvem som skylder beløpet den dagen du må følge opp.

Skillet får konsekvenser hvis fakturaen ikke betales. Standardkompensasjon på 430 kroner i andre halvår 2026 gjelder mot en næringsdrivende, ikke mot en privatperson. Purregebyr mot privatperson er maksimalt 38 kroner. Det står under purring og inkasso.

Fakturanummer, dato og forfall

Fakturanummer, fakturadato og forfallsdato skal med. Nummeret skal tildeles automatisk og i rekkefølge. Malen har et tomt felt. Den husker ikke at forrige faktura var nummer 41. Det må du. Sender du to fakturaer fra to filer, er det lett å gi begge nummer 42.

Der stopper en manuell mal. Bokføringsloven krever at nummeret kommer av seg selv og i rekkefølge. Et program som setter neste nummer, gjør den jobben. Incusia gjør det. Fiken, Conta og Tripletex er regnskapssystemer og gjør mer enn faktura. Skillet står under fakturaprogram for frilansere.

Vil du prøve en generator på engelsk, uten norsk løpenummer, ligger den i den gratis fakturageneratoren. Hvordan nummerrekker kan tenkes, ligger i guiden om fakturanummer. Ingen av dem erstatter kravet om at en sendt norsk faktura ikke endres uten spor.

Forfallsdatoen

Skriv datoen dere avtalte. Når forfallsdatoen står på fakturaen, trenger du ikke en purring med gebyr før forsinkelsesrenten kan løpe. Mangler datoen, må du sende skriftlig påkrav, og skyldneren har 30 dagers frist. Det står under betalingsfrist på faktura.

Malen gjetter ikke fristen. Et tomt forfallsfelt er en faktura uten avtalt dag. Fyll det ut før du sender, hvis dere har en dato. Kortere avtalt frist gjør at forfall kommer tidligere, så du kan følge opp tidligere. Hvilket antall dager som er vanligst i Norge, står ikke som et tall her.

Linjer: beskrivelse, antall og pris

Hver linje skal si hva som er levert, hvor mange, og prisen. Skriv arbeidet slik at kjøperen kjenner det igjen. En linje som bare sier «oppdrag», gjør det vanskelig å se hva beløpet gjelder. Malen har fem tomme linjer. Trenger du flere, kopierer du raden i filen, eller skriver ut og fortsetter for hånd.

Prisen på linjen er prisen dere avtalte. Forsinkelsesrente hører ikke hjemme som en skjult linje i ettertid på samme dokument. Renten regnes av ubetalt beløp, MVA inkludert, og føres som renteinntekt. Du legger ikke MVA på renten. Satsen på 12,25 prosent står under forsinkelsesrente.

MVA-feltene

Malen har sum før MVA, MVA-sats, MVA-beløp og å betale. Er du ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, lar du MVA stå tom. Under 50 000 kroner over tolv rullerende måneder skal du ikke kreve MVA i det hele tatt. Grensen er forklart under MVA-registrering.

Etter registrering viser du MVA per sats, med summen. Hvilken sats ditt salg har, sjekker du hos Skatteetaten. Malen fyller ikke inn satsen. Feil sats er din feil, ikke malens.

Kontonummer eller KID

Kunden må ha et sted å betale. Kontonummer holder for mange. Noen bedrifter vil ha KID. Feltet i malen er ett felt, så du skriver det kunden trenger. Når KID er pålagt, står det ikke her. Spør kunden eller regnskapsføreren.

Et utfylt eksempel uten MVA

Tenk deg at du ikke er MVA-registrert. Du skriver navnet ditt, adressen og org.nr. Kjøperen er et lite firma, med navn og adresse. Fakturanummeret er det neste du har i rekken, ikke et tall du liker utseendet på. Fakturadatoen er dagen du sender. Forfallsdatoen er dagen dere avtalte.

Linjen kan være «Redigering av rapport, mars», antall 6, timeprisen dere avtalte, og summen av antall ganger pris. MVA-sats og MVA-beløp står tomme. Å betale er summen av linjen. Kontonummeret står i feltet for betaling. Linjen Foretaksregisteret strykes hvis den ikke gjelder deg.

Dagen etter ser du at antall skulle vært 7. Du åpner ikke PDF-en og endrer 6 til 7. Du sender kreditnota på linjen med feil antall, eller på hele fakturaen, og ny faktura med neste nummer. Malen har ingen lås som stopper deg. Det er du som må la den sendte utgaven stå.

Hva malen ikke kan love

Den kan ikke hindre deg i å bruke samme nummer to ganger. Den kan ikke hindre deg i å åpne en sendt PDF og skrive over beløpet. Bokføringsloven krever automatisk rekkefølge, og at en sendt faktura ikke endres uten at endringen synes. Rettelsen er en kreditnota, med eget nummer i samme rekke.

Den kan heller ikke oppbevare materialet i fem år for deg. Det kravet er ditt. Lagre PDF-en du faktisk sendte, sammen med kreditnotaen hvis du rettet. Fem år er fristen denne siden bygger på.

Derfor finnes fakturaprogram. Malen holder den dagen du skal sende én ryddig faktura og selv passer nummeret. Den holder ikke når du hopper over et nummer eller bruker samme nummer to ganger. Prisen på Incusia, 9 amerikanske dollar i måneden med låst pris, står på prissiden. Du trenger den ikke for å bruke malen.