Betalingsfrist på faktura: hva er vanlig i Norge?

Det finnes ikke ett lovfestet antall dager for «vanlig betalingsfrist» i kildene denne siden bygger på. Det vanlige i praksis er at du og kunden avtaler en forfallsdato, og at datoen står på fakturaen. Loven griper inn når den datoen mangler.

Er ingen forfallsdato avtalt, må du sende et skriftlig påkrav. Skyldneren har da 30 dagers frist. Regelen hører hjemme i forsinkelsesrenteloven. Du kan ikke late som fakturadatoen var forfall, og begynne å telle rente derfra.

Når datoen er avtalt

Skriv dagen på fakturaen, ikke bare «innen rimelig tid». Forfallsdato er et felt kravet til faktura regner med, sammen med fakturanummer og fakturadato. Feltene står under krav til faktura.

Når forfallsdatoen var avtalt på forhånd, trenger du ikke sende en purring med gebyr før forsinkelsesrenten kan løpe. Renten regnes av det ubetalte beløpet, MVA inkludert. Fra 1. juli til 31. desember 2026 er satsen 12,25 prosent i året. Formelen er hovedstol ganger årlig rentesats ganger antall dager, delt på 365. Hele regnestykket står under forsinkelsesrente.

Mot en næringsdrivende kan du fra første dag etter forfall kreve standardkompensasjon på 430 kroner, uten purring og uten dokumentasjon. Mot en privatperson gjelder ikke de 430 kronene. Purregebyr på inntil 38 kroner kan tidligst tas 14 dager etter forfall, med minst 14 nye dager til kunden. Det sporet står under purring og inkasso.

Når datoen mangler

Uten avtalt forfallsdato sender du et skriftlig påkrav. Fristen er 30 dager. Påkravet er det som setter i gang fristen. En muntlig påminnelse gjør ikke samme jobb, fordi regelen sier skriftlig påkrav.

I de 30 dagene er ikke kravet forfalt på den måten en avtalt dato er forfalt. Du bruker ikke forsinkelsesrenten som om forfall var fakturadatoen. Når fristen på 30 dager er ute og beløpet fortsatt står ubetalt, er det der forsinkelsen tar til etter denne regelen.

Derfor er en tom forfallslinje dyrere i tid enn en kort, avtalt dato. Du bruker først et påkrav, og så 30 dager, før du er der en avtalt dato hadde vært på dag én. En mal med tomt forfallsfelt gjør det lett å glemme. Den ligger under gratis fakturamal, og feltet må fylles ut hvis dere har en dato.

Tabellen skiller avtalen fra påkravet. Den sier ikke at 14 dager er standard, og den sier ikke at 30 dager er den fristen du bør tilby når dere faktisk avtaler en dag. 30 dager i tabellen er fristen etter påkrav, ikke et råd om hvor lang kreditt kunden skal ha.

Hvorfor en kortere frist blir betalt raskere

En kort, avtalt frist flytter forfall nærmere. Du kan følge opp tidligere, fordi dagen du venter på, kommer før. En lang frist gir kunden en avtalt periode der fakturaen kan ligge. Det er ikke et statistikkfunn. Det er rekkefølgen i kalenderen.

Kortere frist er likevel noe dere avtaler. Du kan ikke sette sju dager på fakturaen hvis avtalen var en annen dag, og så late som den korte dagen var avtalt. Datoen på fakturaen skal være datoen dere er enige om. Er du usikker på hva som ble avtalt, er det avtalen som gjelder, ikke et tall du ønsker deg i ettertid.

Hvilket antall dager som er mest brukt blant norske frilansere, står ikke her. 14 dager og 30 dager nevnes ofte i andre land og i engelske maler. De er ikke oppgitt som en norsk standardsats i kildene til denne siden. Avtal dagen, og skriv den.

På engelsk sammenlignes ofte netto 15 og netto 30 dager. Den teksten ligger i guiden om netto 30 og netto 15. En kalkulator som legger dager til en fakturadato, ligger i kalkulatoren for forfallsdato. Begge er på engelsk. De regner en dato. De sier ikke hva norsk lov krever når datoen mangler.

Når renten begynner

Med avtalt forfallsdato løper forsinkelsesrenten uten at du først må sende en purring med gebyr. Standardkompensasjon mellom næringsdrivende kan kreves fra første dag etter forfall. Det er to ting: renten etter formelen, og 430 kroner der skyldneren ikke er en privatperson.

Et eksempel. Forfall 1. august 2026, fortsatt ubetalt 31. august, hovedstol 10 000 kroner med MVA. Det er 30 dager. 10 000 × 0,1225 × 30 / 365 = 100,68 kroner i rente. Er kunden næringsdrivende, kommer 430 kroner i tillegg, altså 530,68 kroner oppå hovedstolen. Er kunden privatperson, er det renten som står etter formelen, ikke de 430.

Uten avtalt dato tar du ikke det regnestykket fra fakturadatoen. Du sender skriftlig påkrav og venter de 30 dagene. Først når den fristen er passert, er du i forsinkelse etter regelen denne siden bygger på.

Purring er ikke et vilkår for renten

Mange venter med alt til de har sendt en purring, også når forfallsdatoen var avtalt og står på fakturaen. For renten og for standardkompensasjon mellom næringsdrivende er ikke det et vilkår. Purring med gebyr har sin egen klokke: tidligst 14 dager etter forfall, maksimalt 38 kroner, og minst 14 nye dager til kunden.

Du kan likevel sende en vennlig påminnelse uten gebyr tidligere. Den er ikke et purregebyr, og den er ikke et påkrav. Den er en e-post. Gebyret krever at tidspunktet og den nye fristen er på plass. En påminnelsestekst på engelsk kan du se i generatoren for betalingspåminnelse. Det norske gebyret setter du ikke inn der uten å ha sjekket 14-dagersreglene.

Slik skriver du fristen på fakturaen

Skriv en dato, ikke et antall dager alene, hvis du vil at forfall skal være entydig. «Forfall 20. oktober 2026» er klarere enn «14 dager», fordi startdagen ellers kan diskuteres. Har dere avtalt antall dager fra fakturadato, regn ut datoen og skriv den.

Kontonummer eller KID hører med, så kunden kan betale innen den dagen. Når KID er pålagt, står det ikke her. Spør kunden. Et fakturaprogram bør gjøre datoen synlig. Hva programmet gjør, og hva et regnskapssystem gjør, står under fakturaprogram for frilansere.